Un mensaje claro que manda el SENIAT para empresarios y emprendedores. Revisemos documentos que debes tener al día para una fiscalización , !Si o Si!

A propósito de la siguiente noticia:

"El Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (Seniat) logró una recaudación de 36 millardos 855 millones 472 mil 89 bolívares durante el mes de marzo de 2024, lo que representa 17 millones 1 mil 325 Petros."

Un récord que deja un mensaje claro para empresarios y emprendedores, y es que ahora más que nunca estar al día con tu contabilidad y tus finanzas ya no son solo es un deber, ¡es una obligación! con repercusiones directas sobre tu patrimonio y tu negocio. No hay margen para medias tintas, ni errores, ni multas o el cierre de tu local. Las repercusiones  pueden ser medidas definitorias para perder tu inversión, así que revisemos rápidamente los documentos que ¡si o si! debes tener a la mano y al día, ante una fiscalización, las cuales siguen a la orden del día:

·   Primero. Documento constitutivo y modificaciones de la empresa, Junta directiva, Representante  legal  y el  comisario, RIF y dirección actualizado.

·     Segundo. Los datos de la empresa actualizado como la dirección, RIF, Factura con su respectivo número de secuencia, tipo y características de la misma, datos del Administrador y Contador vigente si la compañía posee otras debe indicarse el número telefónico, dirección y persona de contacto.

·   Tercero. Los libros legales o Contables como libro diario, libro mayor, libro de accionistas, incluso libros de ajuste por inflación y libro de inventario.

·       Cuarto. Las declaraciones de Impuesto sobre la renta definitiva y estimada, del año en curso y de al menos los últimos 3 periodos anteriores, las declaraciones de IVA con su libros de venta y compras del año en curso y de al menos de dos períodos anteriores, las declaraciones de los Impuestos Municipales del año en curso y los correspondientes a los últimos 2 ejercicios y las declaraciones del impuesto a los grandes patrimonios desde 2019 en adelante, por último debe tener presente la presentación de aporte patronal del Seguro Social, FAOV, INCES, provisión del Aporte al Fondo Nacional del Deporte y LOCTI.

·     Quinto. Soportes contables y estados financieros bajo Ven -NIF, los cuales son: Estado de resultados y Balance General, notas explicativas, estos tres deberán ser presentados de forma comparativa con el año anterior, también las Conciliaciones bancarias con sus estados de cuenta respectivos, Cuentas por cobrar a clientes y accionistas ojo con la presentación de cobros de interés por estas deudas, el documento auxiliar de propiedad planta y equipo donde se muestre la vigencia, fecha de compra y vida útil, cuentas por pagar a los accionista y proveedores con sus respectivos asientos contables registrados. Por último, el auxiliar de diferencia cambiaria Costo y valor, tasa de cambio del Dólar – Bolívar.

Finalmente es mejor tener al menos dos personas preparadas para presentar esta documentación básica y elemental, Administrador, Contador o Gerente General. 

Si tienes más dudas y quieres revisar tus documentos puedes contactarme para una asesoría.

Escrito por:

Elvia Bermudez

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